Историческая справка
Полоцкий городской архив по личному составу создан решением Полоцкого городского исполнительного комитета от 13.01.1999 № 40 на основании решения Витебского областного исполнительного комитета от 04.09.1998 № 427 «О создании архивов по личному составу в 1999-2000 годах в городах и районах области».
В 2002 году Полоцкий городской архив по личному составу переименован в Учреждение Полоцкий городской архив по личному составу, в 2012 году – в государственное учреждение «Полоцкий городской архив».
На основании решения Полоцкого районного исполнительного комитета от 17.02.2017 № 283 в результате реорганизации государственного учреждения «Полоцкий городской архив» путем присоединения к нему государственного учреждения «Полоцкий районный архив» создано государственное учреждение «Архив Полоцкого района и г. Полоцка».
Основные направления деятельности
- Комплектование архива документами временного хранения, в том числе по личному составу, ликвидированных организаций, прекративших деятельность индивидуальных предпринимателей и представительств иностранных организаций, расположенных на территории города Полоцка и Полоцкого района.
- Обеспечение сохранности и государственного учета архивных документов.
- Использование архивных документов в интересах граждан, общества и государства.
- Создание и совершенствование информационно-поисковых систем, баз данных о составе архивных документов.
- Координация деятельности организаций-источников комплектования архива, оказание им организационно-методической помощи в вопросах архивного дела и делопроизводства.
- Оказание содействия и консультативной помощи, в том числе на договорной основе, организациям частной формы собственности по вопросам накопления, учета, хранения, использования документов, организации делопроизводства.
- Оказание платных работ и услуг.
Количество фондов: 332 фонда, в т.ч. 3 коллекции, 85 495 единиц хранения.
Хронологический период: с 1943 г. по настоящее время.
Территориальный охват: город Полоцк и Полоцкий район.
Состав фондов
Основную часть документов, хранящихся в архиве, составляют документы по личному составу крупных промышленных и строительных предприятий, строительных трестов, автобаз, учреждений образования, культуры, социальной защиты и здравоохранения города, предприятий сельского, лесного и водного хозяйства, кооперативной промышленности, строительных предприятий, колхозов и совхозов, сельСоветов и райСоветов депутатов и их отделов, учреждений образования, социальной защиты и здравоохранения района, которые содержат информацию о стаже работы, размере заработной платы, а также об аттестации рабочих мест по условиям труда.
Среди документов архива – пенсионные дела инвалидов Великой Отечественной войны за 1943-2003 гг., семей погибших военнослужащих за 1945-2003 гг. и пенсионные дела по инвалидности за 1971-2013 гг. В незначительном объеме имеются документы, подтверждающие прописку и имущественные права на наследство по Адамовскому сельСовету.
Значительную часть документов архива составляют фонды ликвидированных кооперативов, товариществ, частных фирм и предприятий, крестьянских хозяйств, прекративших деятельность индивидуальных предпринимателей за период с 1987 г. по настоящее время.
Список фондов
