Государственная архивная служба Полоцкого региона представлена учреждением «Зональный государственный архив в г.Полоцке» и государственным учреждением «АрхивПолоцкого районаиг.Полоцка».
Учреждение «Зональный госархив в г. Полоцке» осуществляет комплектование, постоянное хранение и использование документов Национального архивного фонда Верхнедвинского, Лепельского, Полоцкого, Россонского, Ушачского районов, а также ликвидированных Ветринского и Освейского районов. Источниками комплектования госархива являются 262 учреждения, организации и предприятия.
На 01.01.2021г. в Учреждении «Зональный государственный архив в г.Полоцке» находятся на хранении 2179 фондов, 394750 единиц хранения.
В настоящее время в Зональном государственном архиве г.Полоцка активно внедряются компьютерные технологии и автоматизированные информационные системы. Постепенно особо ценные документы переносятся на цифровой носитель. Всё это делается для обеспечения надёжной сохранности документов для будущих поколений. Важно знать, что документы образующиеся в деятельности учреждений, организаций и предприятий образуют Национальный архивный фонд Республики Беларусь, а по прошествию времени они становятся особо ценными. Наши потомки должны иметь возможность увидеть многообразие исторических документов нашей страны. И на сегодняшний день архивисты делают всё возможное для достижения этой цели.
Говоря об архивной службе, нельзя не сказать о ее кадрах, хранителях истории, сто процентов которых составляют женщины. Сотрудники архива – это, прежде всего, люди, обладающие всесторонними знаниями, опытом работы, любящие свою профессию. В их числе – директор государственного архива Лазаренок Людмила Викторовна, архивисты - Березина Ольга Александровна, Колбеко Наталья Константиновна, Гераус Марина Викторовна, Корягина Лилия Николаевна.
В преддверии профессионального праздника, Дня архивиста, директор архива Лазаренок Людмила Викторовна пожелала коллегам: «Мы благодарны всем архивистам, которые в разные годы работали в госархиве. В наши дни коллектив приумножает достижения предыдущих поколений архивистов. Здоровья, успехов, благополучия, оптимизма и новых достижений на ниве архивного дела».
