Встреча прошла в конференц-зале Национального Полоцкого историко-культурного музея-заповедника.
Участие в мероприятии приняли Председатель Полоцкого районного Совета депутатов Грибович Иосиф Францевич, заместитель начальника отдела государственной регистрации коммерческих (некоммерческих) организаций, юридической экспертизы и организации работы архивных учреждений главного управления юстиции Витебского облисполкома Пашкевич Оксана Васильевна, председатель Полоцкого районного объединения профсоюзов Захаренко Ольга Николаевна, председатель Витебской областной организации Белорусского профессионального союза работников государственных и других учреждений Нефедова Елена Васильевна, Заслуженная артистка Республики Беларусь Погорелая Ксения Максимовна, Почётный гражданин города Полоцка Точило Владимир Степанович.
Во время мероприятия были представлены сообщения, основанные на архивных документах, о Почетных гражданах города Полоцка и Полоцкого района, полковнике Дэви Николае Сергеевиче - одном из организаторов обороны города Полоцка летом 1941 года, Рубисе Пётре Ефимовиче - председателе исполнительного комитета Витебского областного Совета народных депутатов, Шипило Евгении Потафеевиче - народном артисте Беларуси, Петре Орлове - настоятеле и духовном наставнике Древлеправославной церкви Успения Пресвятой Богородицы в г.Полоцке, председателе Центрального Совета Древлеправославной Поморской Церкви в Республике Беларусь и других.
Кандидат исторических наук, доцент, заведующий кафедрой истории и туризма Полоцкого государственного университета имени Евфросинии Полоцкой Корсак Алеся Иосифовна представила материалы об использовании архивных документов в персонификации воинских захоронений, а также рассказала о своём участии в Республиканской комиссии по вопросу о геноциде населения Беларуси.
Почётный гражданин города Полоцка Точило Владимир Степанович рассказал о людях Полотчины, с которыми он работал и сотрудничал будучи председателем Полоцкого горисполкома, а также вспомнил о людях, которые повлияли на его становление как личности. В ходе мероприятия Владимир Степанович сочинил стихотворение, посвященное архивам и архивистам. Рукописный текст стихотворения с автографом автора был торжественно вручен директору Госархива в г.Полоцке Лазаренок Людмиле Викторовне, как первый документ который ляжет в основу личного архивного фонда Точило Владимира Степановича.
В своих заключительных выступлениях Председатель Полоцкого районного Совета депутатов Грибович Иосиф Францевич, председатель Полоцкого районного объединения профсоюзов Захаренко Ольга Николаевна, председатель Витебской областной организации Белорусского профессионального союза работников государственных и других учреждений Нефедова Елена Васильевна поблагодарили за участие в тематической гостиной, отметили актуальность и важность мероприятия, а также заявили о дальнейшем сотрудничестве. Заместитель начальника отдела государственной регистрации коммерческих (некоммерческих) организаций, юридической экспертизы и организации работы архивных учреждений главного управления юстиции Витебского облисполкома Пашкевич Оксана Васильевна заявила о перспективах проведения подобных мероприятий и популяризации архивной деятельности в регионе.
