Отдел записи актов гражданского состояния
Отдел записи актов гражданского состояния
Полоцкого районного исполнительного комитета
211400, Витебская область, г. Полоцк, пр-т Ф. Скорины, 2.
тел./факс 8(0214) 46 26 82; тел. 8(0214) 46 37 32
Режим работы:
вторник с 8.00 до 18.00, обед с 13.00 до 14.00
среда, четверг, пятница с 8.00 - 17.00, обед с 13.00 до 14.00
суббота с 10.00 до 18.00 (без обеда)
Выходные: воскресенье, понедельник
График приема заинтересованных лиц
по осуществлению административных процедур:
ПОНЕДЕЛЬНИК – 09.00 - 13.00
дежурство по осуществлению административной процедуры 5.5. «РЕГИСТРАЦИИ СМЕРТИ» перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утверждённого Указом Президента Республики Беларусь 26 апреля 2010 г. № 200
ВТОРНИК– 8.00 -13.00; 14.00 - 18.00
СРЕДА, ЧЕТВЕРГ, ПЯТНИЦА– 8.00 -13.00; 14.00 - 17.00
СУББОТА– 10.00-18.00
ВЫХОДНЫЕ: воскресенье, понедельник
Введена предварительная запись на регистрацию заключения брака
кабинет № 3, телефон 8 (0214) 46 37 32 (вторник – суббота)
кабинет № 1, телефон 8 (0214) 46 63 44 (вторник – суббота)
Структура отдела записи актов гражданского состояния
Полоцкого райисполкома (далее - ЗАГС)
|
должность |
Ф.И.О. |
номер телефона |
|
начальник отдела |
Соловьёва |
46 63 44 |
|
главные специалисты |
Дзюбенко |
46 37 32 |
|
Моняк Ольга Эдвардовна |
46 26 82 |
Личный прием граждан (их представителей),
представителей юридических лиц осуществляется
начальником отдела ЗАГС
Соловьёвой Натальей Анатольевной
2-ой и 4-ый четверг месяца с 8.00 до 13.00, с 14.00 до 15.00 , каб. №1
в случае её отсутствия – Дзюбенко Алёной Васильевной - главным специалистом отдела ЗАГС, каб. № 3
Предварительная запись на личный прием осуществляется
по телефону 8 (0214) 46 63 44
Телефон доверия (горячей линии) 8 (0214) 46 63 44
Отдел ЗАГС работает по заявительному принципу «одно окно».
Подготовка справок, предусмотренных пунктом 5.14 Указа Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан» может осуществляться на основании телефонных заявок граждан по телефону 8(0214) 46 26 82, 8(0214) 46 37 32 с последующей выдачей им при личном обращении в отдел ЗАГС Полоцкого райисполкома.
Прием ветеранов, участников и инвалидов Великой Отечественной войны проводится вне очереди.
Введена предварительная запись на регистрацию заключения брака
кабинет № 3, телефон 8 (0214) 46 37 32 (вторник – суббота)
кабинет № 2, телефон 8 (0214) 46 26 82
В отделе ЗАГС осуществляется предварительная запись граждан на приём по вопросам осуществления административных процедур, предварительно консультирование по телефонам:
8 (0214) 46 63 44; 8(0214) 46 26 82; 8(0214) 46 37 32
или при личном обращении в отдел ЗАГС.
Книга замечаний и предложений находится в кабинете № 1.
ответственный за ведение книги замечаний и предложений – Соловьёва Наталья Анатольевна – начальник отдела загса, каб. № 1, тел. 46 63 44, в случае отсутствия Соловьёвой Н.А. – ответственный за ведение книги замечаний и предложений Дзюбенко Алёна Васильевна – главный специалист отдела загса.
Вышестоящим органом, курирующим деятельность отдела ЗАГС, являются:
по общим вопросам -
Полоцкий районный исполнительный комитет
211400, Республика Беларусь, Витебская область, г. Полоцк, ул. Толстого, 6,
e-mail:
Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
по вопросам реализации государственной политики в сфере юстиции -
Министерство юстиции Республики Беларусь
220004, Республика Беларусь, г. Минск, ул. Коллекторная, д. 10
Канцелярия – телефон/факс: 8 (017) 200 86 87, 8 (017) 200 96 84
Телефон «горячей линии» Министерства юстиции Республики Беларусь – 8 (017) 306 37 30,
E-mail:
Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Главное управление юстиции Витебского облисполкома
210015, Республика Беларусь, г. Витебск, ул. Правды, 18
Телефон/факс: +375(212) 61-65-16
E-mail:
Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Обращения граждан, индивидуальных предпринимателей, юридических лиц рассматриваются в отделе загса в соответствии с требованиями Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц», Указа Президента Республики Беларусь от 15 октября 2007 г. № 498 «О дополнительных мерах по работе с обращениями граждан и юридических лиц».
Письменные обращения могут быть переданы в отдел загса либо направлены почтой по адресу: 211400, г. Полоцк, пр-т Ф. Скорины, д. 2
Административные решения отдела загса возможно обжаловать в главном управлении юстиции Витебского облисполкома (210029, г.Витебск, ул. Правды, д. 18). Обжалование административных решений органов загса, связанных с отказом во внесении изменений, исправлений, дополнений в записи актов гражданского состояния производится в судебном порядке (Закон Республики Беларусь 28 октября 2008 г. № 433-з «Об основах административных процедур»).
Итоги работы отдела загса Полоцкого райисполкома за 2019 год
За 2019 год по г. Полоцку и Полоцкому району зарегистрировано 809 рождений, 1527 смертей, 659 браков, 150 установлений отцовств.
Наиболее популярные имена, которыми назвали малышей в 2019 году:
мальчики: Артём, Илья, Максим, Никита, Михаил
девочки: София, Анастасия, Ксения, Полина, Анна
Редкие имена:
мальчики: Яков, Демид, Пахом, Тихон, Роберт
девочки: Оливия, Мира, Зарина, Амина, Элина
Необычные имена у девочек: Ойша, Айсель, Натана,
Необычные имена у мальчиков: Нурлан, Евсей, Нил
В 2019 году отделом загса Полоцкого райисполкома зарегистрировано 111 расторжений брака, 39 перемены, 8 усыновлений, вынесено 44 заключений о внесении изменений, дополнений, исправлений в записи актов гражданского состояния, зарегистрировано 45 браков граждан Республики Беларусь с иностранными гражданами и лицами без гражданства, в том числе: Российская Федерация -23, Украины -8, Туркменистан -1, Литовская Республика -2, Республика Польша- 1, Республика Армения-1, Республика Казахстан- 2, Германия-1, Республика Узбекистан -1, Грузия -1, Соединенных Штатов Америки - 1, с лицом без гражданства – 3.
Отделом загса Полоцкого райисполкома за 2019 год выдано:
- 3200 справок содержащих сведения из записей актов гражданского состояния;
- об отсутствии записи акта о заключении брака –106 справок
- по запросам учреждений и организаций в 2019 году - 536 справок содержащие сведения из записей актов
гражданского состояния.
Отделом загса Полоцкого райисполкома за 2019 год проставлено 13 отметок о регистрации актов гражданского состояния на основании документов, выданных за пределами Республики Беларусь (штампы о расторжении брака - 3, штампы о рождении ребёнка – 10)., 424 отметок о расторжении брака в записях актов о браке, 29 отметок о лишении родительских прав.
Отделом загса Полоцкого райисполкома в 2019 году проведено - 4 золотых свадьбы, - 2 серебряных свадьбы, 1 алая свадьба, 1 бриллиантовая свадьба.
С целью популяризации белорусского языка в жизни общества в 2019 году работниками отдела загса и управляющими делами сельских исполнительных комитетов проведено 22 браков на белорусском языке из них 10 браков проведено сельисполкомами Полоцкого района.