Отдел записи актов гражданского состояния

Беларускамоўная версія 

Отдел записи актов гражданского состояния
Полоцкого районного исполнительного комитета

211400, Витебская область, г. Полоцк, пр-т Ф. Скорины, 2.
тел./факс 8(0214) 46 26 82; тел. 8(0214) 46 37 32

Режим работы:
вторник с 8.00 до 18.00, обед с 13.00 до 14.00
среда, четверг, пятница с 8.00 - 17.00, обед с 13.00 до 14.00
суббота с 10.00 до 18.00 (без обеда)
Выходные: воскресенье, понедельник

График приема заинтересованных лиц
по осуществлению административных процедур:

ПОНЕДЕЛЬНИК – 09.00 - 13.00

дежурство по осуществлению административной процедуры 5.5. «РЕГИСТРАЦИИ СМЕРТИ» перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утверждённого Указом Президента Республики Беларусь 26 апреля 2010 г. № 200

ВТОРНИК– 8.00 -13.00; 14.00 - 18.00
СРЕДА, ЧЕТВЕРГ, ПЯТНИЦА– 8.00 -13.00; 14.00 - 17.00

СУББОТА– 10.00-18.00

ВЫХОДНЫЕ: воскресенье, понедельник

Введена предварительная запись на регистрацию заключения брака
кабинет № 3, телефон 8 (0214) 46 37 32 (вторник – суббота)
кабинет № 1, телефон 8 (0214) 46 63 44 (вторник – суббота)


Структура отдела записи актов гражданского состояния 
Полоцкого райисполкома (далее - ЗАГС)

должность

Ф.И.О.

номер телефона

начальник отдела

Соловьёва
Наталья Анатольевна

46 63 44

главные специалисты

Дзюбенко
Алёна Васильевна

46 37 32

Петрова
Галина Валерьевна

46 26 82

 

Личный прием граждан (их представителей),
представителей юридических лиц осуществляется
начальником отдела ЗАГС
Соловьёвой Натальей Анатольевной
2-ой и 4-ый четверг месяца с 8.00 до 13.00, с 14.00 до 15.00 , каб. №1
в случае её отсутствия – Дзюбенко Алёной Васильевной - главный специалист отдела ЗАГС, каб. № 3
Предварительная запись на личный прием осуществляется
по телефону 8 (0214) 46 63 44
Телефон доверия (горячей линии) 8 (0214) 46 63 44

Отдел ЗАГС работает по заявительному принципу «одно окно».
Подготовка справок, предусмотренных пунктом 5.14 Указа Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан» может осуществляться на основании телефонных заявок граждан по телефону 8(0214) 46 26 82, 8(0214) 46 37 32 с последующей выдачей им при личном обращении в отдел ЗАГС Полоцкого райисполкома.

Прием ветеранов, участников и инвалидов Великой Отечественной войны проводится вне очереди.

Введена предварительная запись на регистрацию заключения брака
кабинет № 3, телефон 8 (0214) 46 37 32 (вторник – суббота)
кабинет № 2, телефон 8 (0214) 46 26 82 (понедельник)

В отделе ЗАГС осуществляется предварительная запись граждан на приём по вопросам осуществления административных процедур, предварительно консультирование по телефонам:
8 (0214) 46 63 44; 8(0214) 46 26 82; 8(0214) 46 37 32
или при личном обращении в отдел ЗАГС.

Книга замечаний и предложений находится в кабинете № 1.
ответственная за ведение книги замечаний и предложений – Соловьёва Наталья Анатольевна – начальник отдела загса, каб. № 1, тел. 46 63 44, в случае отсутствия Соловьёвой Н.А. – ответственная за ведение книги замечаний и предложений Дзюбенко Алёна Васильевна – главного специалиста отдела загса. 

Вышестоящим органом, курирующим деятельность отдела ЗАГС, являются:

по общим вопросам -

Полоцкий районный исполнительный комитет

211400, Республика Беларусь, Витебская область, г. Полоцк, ул. Толстого, 6,
e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

по вопросам реализации государственной политики в сфере юстиции - 

Министерство юстиции Республики Беларусь

220004, Республика Беларусь, г. Минск, ул. Коллекторная, д. 10
Канцелярия – телефон/факс: 8 (017) 200 86 87, 8 (017) 200 96 84
Телефон «горячей линии» Министерства юстиции Республики Беларусь – 8 (017) 306 37 30,
E-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.  

Главное управление юстиции Витебского облисполкома

210015, Республика Беларусь, г. Витебск, ул. Правды, 18
Телефон/факс: +375(212) 61-65-16
E-mail:  Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Обращения граждан, индивидуальных предпринимателей, юридических лиц рассматриваются в отделе загса в соответствии с требованиями Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц», Указа Президента Республики Беларусь от 15 октября 2007 г. № 498 «О дополнительных мерах по работе с обращениями граждан и юридических лиц».

Письменные обращения могут быть переданы в отдел загса либо направлены почтой по адресу: 211400, г. Полоцк, пр-т Ф. Скорины, д. 2

Административные решения отдела загса возможно обжаловать в главном управлении юстиции Витебского облисполкома (210029, г.Витебск, ул. Правды, д. 18). Обжалование административных решений органов загса, связанных с отказом во внесении изменений, исправлений, дополнений в записи актов гражданского состояния производится в судебном порядке (Закон Республики Беларусь 28 октября 2008 г. № 433-з «Об основах административных процедур»).

Задачи и функции отдела
Административные процедуры, осуществляемые отделом ЗАГС
Регистрация актов гражданского состояния
Нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность органов загса
Группа архива органов ЗАГС Главного управления юстиции Витебской области
Ставки государственной пошлины за совершение действий, связанных с регистрацией актов гражданского состояния
Сроки и порядок уплаты государственной пошлины
Тарифы на оказание услуг, связанных с регистрацией актов гражданского состояния
Информация о функционировании портала рейтинговой оценки организаций, оказывающих услуги, обеспечивающие жизнедеятельность населения, и (или) осуществляющих административные процедуры, и возможности оценки работы отдела загса
Базовая величина
Формы заявлений
Легализация
Порядок обжалования административных решений

Анкета по оценке качества услуг по осуществлению административных процедур в отделе загса Полоцкого райисполкома 
(Заполненные анкеты принимаются в письменной форме по адресу: г. Полоцк, пр-т Ф. Скорины, д. 2, каб. 1, 3)

 Итоги работы отдела загса Полоцкого райисполкома за 2019 год

За 2019 год по г. Полоцку и Полоцкому району зарегистрировано 809 рождений, 1527 смертей, 659 браков, 150 установлений отцовств.

Наиболее популярные имена, которыми назвали малышей в 2019 году:

мальчики: Артём, Илья, Максим, Никита, Михаил
девочки: София, Анастасия, Ксения, Полина, Анна

Редкие имена:
мальчики: Яков, Демид, Пахом, Тихон, Роберт
девочки: Оливия, Мира, Зарина, Амина, Элина

Необычные имена у девочек: Ойша, Айсель, Натана,
Необычные имена у мальчиков: Нурлан, Евсей, Нил

В 2019 году отделом загса Полоцкого райисполкома зарегистрировано 111 расторжений брака, 39 перемены, 8 усыновлений, вынесено 44 заключений о внесении изменений, дополнений, исправлений в записи актов гражданского состояния, зарегистрировано 45 браков граждан Республики Беларусь с иностранными гражданами и лицами без гражданства, в том числе: Российская Федерация -23, Украины -8, Туркменистан -1, Литовская Республика -2, Республика Польша- 1, Республика Армения-1, Республика Казахстан- 2, Германия-1, Республика Узбекистан -1, Грузия -1, Соединенных Штатов Америки - 1, с лицом без гражданства – 3.

Отделом загса Полоцкого райисполкома за 2019 год выдано:
- 3200 справок содержащих сведения из записей актов гражданского состояния;
- об отсутствии записи акта о заключении брака –106 справок
- по запросам учреждений и организаций в 2019 году - 536 справок содержащие сведения из записей актов
гражданского состояния.

Отделом загса Полоцкого райисполкома за 2019 год проставлено 13 отметок о регистрации актов гражданского состояния на основании документов, выданных за пределами Республики Беларусь (штампы о расторжении брака - 3, штампы о рождении ребёнка – 10)., 424 отметок о расторжении брака в записях актов о браке, 29 отметок о лишении родительских прав.

Отделом загса Полоцкого райисполкома в 2019 году проведено - 4 золотых свадьбы, - 2 серебряных свадьбы, 1 алая свадьба, 1 бриллиантовая свадьба.

С целью популяризации белорусского языка в жизни общества в 2019 году работниками отдела загса и управляющими делами сельских исполнительных комитетов проведено 22 браков на белорусском языке из них 10 браков проведено сельисполкомами Полоцкого района.