Отдел записи актов гражданского состояния

Отдел записи актов гражданского состояния 
Полоцкого районного исполнительного комитета


211400, Витебская область, г. Полоцк, пр-т Ф. Скорины, 2.
тел./факс 8(0214) 42 26 82; тел. 8(0214) 42 37 32

Режим работы и время приема заинтересованных лиц

по вопросам осуществления административных процедур

Понедельник, среда, четверг, пятница с 8.00 до 17.00, обед с 13.00 до 14.00;

вторник с 8.00 до 18.00, обед с 13.00 до 14.00

суббота с 10.00 до 18.00 без обеда
Выходной день: воскресенье


Структура отдела записи актов гражданского состояния 
Полоцкого райисполкома (далее - ЗАГС)

должность

Ф.И.О.

номер телефона

начальник отдела

Соловьёва
Наталья Анатольевна

42 63 44

главные специалисты

Дзюбенко
Алёна Васильевна

42 37 32

Петрова
Галина Валерьевна

42 26 82

 

Личный прием граждан (их представителей),
представителей юридических лиц осуществляется
начальником отдела ЗАГС
Соловьёвой Натальей Анатольевной
2-ой и 4-ый четверг месяца с 8.00 до 13.00, с 14.00 до 15.00 , каб. №1
в случае её отсутствия – Дзюбенко Алёной Васильевной - главный специалист отдела ЗАГС, каб. № 3
Предварительная запись на личный прием осуществляется
по телефону 8 (0214) 42 63 44
Телефон доверия (горячей линии) 8 (0214) 42 63 44

Отдел ЗАГС работает по заявительному принципу «одно окно».
Подготовка справок, предусмотренных пунктом 5.14 Указа Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан» может осуществляться на основании телефонных заявок граждан по телефону 8(0214) 42 26 82, 8(0214) 42 37 32 с последующей выдачей им при личном обращении в отдел ЗАГС Полоцкого райисполкома.

Прием ветеранов, участников и инвалидов Великой Отечественной войны проводится вне очереди.

Введена предварительная запись на регистрацию заключения брака
кабинет № 3, телефон 8 (0214) 42 37 32 (вторник – суббота)
кабинет № 2, телефон 8 (0214) 42 26 82 (понедельник)

В отделе ЗАГС осуществляется предварительная запись граждан на приём по вопросам осуществления административных процедур, предварительно консультирование по телефонам:
8 (0214) 42 63 44; 8(0214) 42 26 82; 8(0214) 42 37 32
или при личном обращении в отдел ЗАГС.

Книга замечаний и предложений находится в кабинете № 1.
ответственная за ведение книги замечаний и предложений – Соловьёва Наталья Анатольевна – начальник отдела загса, каб. № 1, тел. 42 63 44, в случае отсутствия Соловьёвой Н.А. – ответственная за ведение книги замечаний и предложений Дзюбенко Алёна Васильевна – главного специалиста отдела загса. 

Вышестоящим органом, курирующим деятельность отдела ЗАГС, являются:

по общим вопросам -

Полоцкий районный исполнительный комитет

211400, Республика Беларусь, Витебская область, г. Полоцк, ул. Толстого, 6,
e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

по вопросам реализации государственной политики в сфере юстиции - 

Министерство юстиции Республики Беларусь

220004, Республика Беларусь, г. Минск, ул. Коллекторная, д. 10
Канцелярия – телефон/факс: 8 (017) 200 86 87, 8 (017) 200 96 84
Телефон «горячей линии» Министерства юстиции Республики Беларусь – 8 (017) 306 37 30,
E-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.  

Главное управление юстиции Витебского облисполкома

210015, Республика Беларусь, г. Витебск, ул. Правды, 18
Телефон/факс: +375(212) 61-65-16
E-mail:  Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Обращения граждан, индивидуальных предпринимателей, юридических лиц рассматриваются в отделе загса в соответствии с требованиями Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц», Указа Президента Республики Беларусь от 15 октября 2007 г. № 498 «О дополнительных мерах по работе с обращениями граждан и юридических лиц».

Письменные обращения могут быть переданы в отдел загса либо направлены почтой по адресу: 211400, г. Полоцк, пр-т Ф. Скорины, д. 2

Административные решения отдела загса возможно обжаловать в главном управлении юстиции Витебского облисполкома (210029, г.Витебск, ул. Правды, д. 18). Обжалование административных решений органов загса, связанных с отказом во внесении изменений, исправлений, дополнений в записи актов гражданского состояния производится в судебном порядке (Закон Республики Беларусь 28 октября 2008 г. № 433-з «Об основах административных процедур»).

Задачи и функции отдела
Административные процедуры, осуществляемые отделом ЗАГС
Нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность органов загса
Ставки государственной пошлины за совершение действий, связанных с регистрацией актов гражданского состояния
Сроки и порядок уплаты государственной пошлины
Тарифы на оказание услуг, связанных с регистрацией актов гражданского состояния
Базовая величина
Формы заявлений
Легализация
Порядок обжалования административных решений
Анкета по оценке качества услуг по осуществлению административных процедур в отделе загса Полоцкого райисполкома