Отдел записи актов гражданского состояния

Отдел записи актов гражданского состояния 
Полоцкого районного исполнительного комитета


211400, Витебская область, г. Полоцк, пр-т Ф. Скорины, 2.
тел./факс 8(0214) 42 26 82; тел. 8(0214) 42 37 32

Режим работы и время приема заинтересованных лиц

по вопросам осуществления административных процедур

Понедельник, среда, четверг, пятница с 8.00 до 17.00, обед с 13.00 до 14.00;

вторник с 8.00 до 18.00, обед с 13.00 до 14.00

суббота с 10.00 до 18.00 без обеда
Выходной день: воскресенье


Структура отдела записи актов гражданского состояния 
Полоцкого райисполкома (далее - ЗАГС)

Должность

Фамилия, имя, отчество

Дни

и часы приёма

каби-

нета

телефона

Начальник

отдела

Соловьёва

Наталья

Анатольевна

Среда, четверг, пятница:

08.00 – 13.00; 14.00 – 17.00

вторник

09.00 – 13.00; 14.00 – 18.00

суббота: 10.00 – 18.00

1

42-63-44

Главный

специалист

отдела

Дзюбенко

Алёна Васильевна

Среда, четверг, пятница:

08.00 – 13.00; 14.00 – 17.00

вторник

09.00 – 13.00; 14.00 – 18.00

суббота: 10.00 – 18.00

3

42-37-32

Главный

специалист

отдела

Петрова

Галина

Валерьевна

Понедельник, вторник, среда, четверг, пятница,

08.00 – 13.00; 14.00 – 17.00

2

42-26-82

 

Личный прием граждан (их представителей),
представителей юридических лиц осуществляется
начальником отдела ЗАГС
Соловьёвой Натальей Анатольевной
2-ой и 4-ый четверг месяца с 8.00 до 13.00, с 14.00 до 15.00 , каб. №1
в случае её отсутствия – Дзюбенко Алёной Васильевной - главный специалист отдела ЗАГС, каб. № 3
Предварительная запись на личный прием осуществляется
по телефону 8 (0214) 42 63 44
Телефон доверия (горячей линии) 8 (0214) 42 63 44

Отдел ЗАГС работает по заявительному принципу «одно окно».
Подготовка справок, предусмотренных пунктом 5.14 Указа Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан» может осуществляться на основании телефонных заявок граждан по телефону 8(0214) 42 26 82, 8(0214) 42 37 32 с последующей выдачей им при личном обращении в отдел ЗАГС Полоцкого райисполкома.

Прием ветеранов, участников и инвалидов Великой Отечественной войны проводится вне очереди.

Введена предварительная запись на регистрацию заключения брака
кабинет № 3, телефон 8 (0214) 42 37 32 (вторник – суббота)
кабинет № 2, телефон 8 (0214) 42 26 82 (понедельник)

В отделе ЗАГС осуществляется предварительная запись граждан на приём по вопросам осуществления административных процедур, предварительно консультирование по телефонам:
8 (0214) 42 63 44; 8(0214) 42 26 82; 8(0214) 42 37 32
или при личном обращении в отдел ЗАГС.

Книга замечаний и предложений находится в кабинете № 1.
ответственная за ведение книги замечаний и предложений – Соловьёва Наталья Анатольевна – начальник отдела загса, каб. № 1, тел. 42 63 44, в случае отсутствия Соловьёвой Н.А. – ответственная за ведение книги замечаний и предложений Дзюбенко Алёна Васильевна – главного специалиста отдела загса. 

Вышестоящим органом, курирующим деятельность отдела ЗАГС, являются:

по общим вопросам -

Полоцкий районный исполнительный комитет

211400, Республика Беларусь, Витебская область, г. Полоцк, ул. Толстого, 6,
e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

по вопросам реализации государственной политики в сфере юстиции - 

Министерство юстиции Республики Беларусь

220004, Республика Беларусь, г. Минск, ул. Коллекторная, д. 10
Канцелярия – телефон/факс: 8 (017) 200 86 87, 8 (017) 200 96 84
Телефон «горячей линии» Министерства юстиции Республики Беларусь – 8 (017) 306 37 30,
E-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.  

Главное управление юстиции Витебского облисполкома

210015, Республика Беларусь, г. Витебск, ул. Правды, 18
Телефон/факс: +375(212) 61-65-16
E-mail:  Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Обращения граждан, индивидуальных предпринимателей, юридических лиц рассматриваются в отделе загса в соответствии с требованиями Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц», Указа Президента Республики Беларусь от 15 октября 2007 г. № 498 «О дополнительных мерах по работе с обращениями граждан и юридических лиц».

Письменные обращения могут быть переданы в отдел загса либо направлены почтой по адресу: 211400, г. Полоцк, пр-т Ф. Скорины, д. 2

Административные решения отдела загса возможно обжаловать в главном управлении юстиции Витебского облисполкома (210029, г.Витебск, ул. Правды, д. 18). Обжалование административных решений органов загса, связанных с отказом во внесении изменений, исправлений, дополнений в записи актов гражданского состояния производится в судебном порядке (Закон Республики Беларусь 28 октября 2008 г. № 433-з «Об основах административных процедур»).

Задачи и функции отдела
Административные процедуры, осуществляемые отделом ЗАГС
Нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность органов загса
Ставки государственной пошлины за совершение действий, связанных с регистрацией актов гражданского состояния
Сроки и порядок уплаты государственной пошлины
Тарифы на оказание услуг, связанных с регистрацией актов гражданского состояния
Базовая величина
Формы заявлений
Легализация
Порядок обжалования административных решений